Privacy policy

BOS WEALTH MANAGEMENT MALAYSIA BERHAD
IMPORTANT NOTICE ON PERSONAL DETAILS

(Last updated and effective from: 1 July 2023)

This document (“Privacy Notice”) serves to inform you how your personal data is being processed by or on behalf of BOS Wealth Management Malaysia Berhad, and to inform you of our policy and practices on data privacy matters which you may be concerned with.

For the purpose of this Privacy Notice, the terms “personal data”, “sensitive personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”).

By interacting with us, submitting information to us, or signing up for any products or services offered by us, or continue to interact with us or continue to use or receive our products and services, you agree and consent to BOS Wealth Management Malaysia Berhad (including our related and associated companies such as our parent company and its overseas branches, representative offices and subsidiaries, and any other member of the group to which we belong) (collectively, the "Companies"), as well as their respective representatives and/or agents (“Representatives”) (the Companies and Representatives collectively referred to herein as "BOSWM MY", "us", "we" or "our") collecting, using, disclosing and sharing amongst themselves your Personal Data, and disclosing such Personal Data to the Companies' authorised service providers and relevant third parties in the manner set forth in this Privacy Notice.

If you are under the age of 18 years old, please obtain your parent or guardian’s consent before you provide your personal data to us.

This Privacy Notice supplements but does not supersede nor replace any other consents you may have previously provided to us in respect of your personal data, and your consents herein are additional to any rights which we may have at law to collect, use or disclose your personal data.

1. Types of personal data

1.1. Generally, examples of personal data you may provide to us include your name, identity card or passport number, nationality, date of birth, education, race, contact details (such as address, email, phone numbers), family information (such as marital status, name of spouse or child or immediate family), occupation details (such as employer name, income range, job title, job responsibilities), and any other information which you have provided to us in any forms you may have submitted to us (including in the form of biometric data), or via other forms of interaction with you.

1.2. Depending on the nature of your interaction with us, the personal data collected from you may include sensitive personal data, which, as defined by the Act, mean any personal data consisting of information as to your physical or mental health or condition, political opinions, religious beliefs or other beliefs of a similar nature, and the commission or alleged commission of any offence by you.

1.3. In addition, we may from time to time request for certain personal information that may be relevant for us to consider your request or queries.

2. Source of your personal data

2.1. We may collect your personal data from variety of sources, either directly from you or indirectly from third parties such as person acting on your behalf or from public sources.
2.2. These are some non-exhaustive examples on how your personal data is and will be collected by us:

2.2.1. when you provide your information through submission of any form, including but not limited to application forms or other forms relating to any of our products or services or any investments which you purchase from us;
2.2.2. when you enter into any agreement or provide other documentation or information in respect of your communications and interactions with us, or when you use our services;
2.2.3. when you interact with our staff, including relationship managers and their assistants, example via telephone calls (which may be recorded), letters, fax, face-to-face meetings and emails;
2.2.4. when your images are captured by us via closed-circuit television cameras ("CCTVs") while you are within our premises, or via photographs or videos taken by us or our representatives when you attend events hosted by us;
2.2.5. when you use some of our services provided through online and other technology platforms, such as websites and apps, including when you establish any online accounts with us;
2.2.6. when you request that we contact you, or include you in an email or other mailing list; or when you respond to our request for additional Personal Data, our promotions and other initiatives;
2.2.7. in connection with any reference or verification checks about you and your personal data (including from credit reporting agencies which provide credit or other information, relevant authorities or public bodies (such as the Companies Commission of Malaysia, National Registration Department, Director General of Insolvency, etc) or your employers.
2.2.8. when we receive your personal data from third parties in the course of establishing business relationship or providing services to you (for example, from referrers, business parties, external or independent asset managers).
2.2.9. when you submit your personal data to us for any other reason.
2.3. If you provide us with any personal data relating to a third party (for example, information of your spouse, children, parents, or a Connected Person), by submitting such information to us, you represent to us that you have obtained the consent of the third party to you providing us with his/her Personal Data for the respective purposes.
"Connected Person" may include but is not limited to any beneficial owner, authorised signatory, director, shareholder, officer of a company, partner or member of a partnership, settlor, trustee, beneficial owner, protector or grantor of trust, mandate holder, power of attorney holder, surety, third party security provider, provider of funds, founder and/or employee, payee of designated payment, representatives, agents or nominees
2.4. You should ensure that all personal data submitted to us is complete, accurate, true and correct. Failure on your part to do so may result in our inability to provide you with products and services you have requested. You agree to inform us immediately of any change of facts or circumstances which may render any information or personal data previously provided inaccurate, untrue or incorrect and to provide any information or documentation as we may reasonably require for the purposes of verifying the accuracy of the updated information or personal data.

3. Purposes for the collection, use and process your personal data

3.1. Generally, we collect, use and process your personal data for purposes which include:

3.1.1. to consider your request for a product or service and assist in providing information about a product or service;

3.1.2. to verify your identity and customer due diligence or give effect to any instruction or transaction which may be requested or authorised by you (including to enable any third party to perform the functions that we may have outsourced to it in relation to the service(s) or product(s) provided to you);

3.1.3. to tell you about products and services that may be of interest to you, including for account update / investment update by us and/or our agents, distributors and/or other persons related to us;

3.1.4. for the opening and operation of any account(s) you may have with us, including subsequent new accounts;

3.1.5. to administer or manage any contractual relationship which you may have with us, or for the assessment of the establishment of any such relationship with you;

3.1.6. to assist in arrangements with other organisations or third parties (such as trustee or custodian), both within or outside Malaysia, in relation to the promotion and provision of a product or service;

3.1.7. to perform administrative and business operations (including risk management, project management, archival management, incident/accident management, systems development, staff training, market or customer survey, service improvement and product development) and complying with internal policies and procedures;

3.1.8. to handle enquiries, feedback, requests, audit, complaints or legal proceedings, or to protect and enforce our contractual and legal rights and obligations;

3.1.9. to facilitate corporate restructuring processes and business asset transactions (which may extend to any mergers, acquisitions or asset sales) involving us;

3.1.10. to prevent or investigate any fraud or crime or a suspected fraud or crime, including managing the safety and security of our premises and services (including but not limited to carrying out CCTV surveillance and conducting security clearances);

3.1.11. to assist in law enforcement and investigations by relevant authorities;

3.1.12. to comply with any request by regulatory bodies, government agencies or other authorities or as required by the relevant laws, regulations codes of practice or guidelines, obligations, requirements or arrangements for collecting, using and disclosing personal data that apply to us or that we are expected to comply; and

3.1.13. to provide media announcements and responses.

3.1.14. to maintain customer relationship and to provide customer servicing;

3.1.15. to market and promote our products and services;

3.1.16. to organise events, seminars or trainings; and

3.1.17. any other purpose related to the above.

3.2. These purposes may also apply even if you do not maintain any account(s) with us, or have terminated these account(s) or business relationship with us.

4. Disclosure or transfer of your personal data (within or outside Malaysia)

4.1. We may disclose your personal data to the following classes of third party (whether they are located within or outside Malaysia) for the purposes or directly related to the purposes stated in section 3 above (who may also subsequently process, transfer and disclose such data for the purposes set out in section 3 above):

4.1.1. our related and associated companies including but not limited to our parent company and its overseas branches, representative offices and subsidiaries, and any other member of the group to which we belong, as well as their Representatives, assignees or potential assignees, acquirers or potential acquirers and successors-in-title;

4.1.2. our counterparties in relation to transaction for your account including purchasing and selling of securities and investment products, fund transfers, payments;

4.1.3. trustees, attorneys, custodians appointed by you to manage your account held with us;

4.1.4. any service providers to whom we have delegated or outsourced certain functions and activities (which include but not limited to data processing, call center, mailing services, and data storage), distributors, agents, delegates, licensees and business partners;

4.1.5. regulatory bodies, government agencies, tax authorities, law enforcement bodies and courts, both within and outside Malaysia including pursuant to the Foreign Account Tax Compliance Act of the United States;

4.1.6. the organisations which have arrangement or alliance with us for the purpose of promoting or using these organisations’ products and services (and any agents used by these organisations in administering such arrangement or alliance);

4.1.7. your referees and persons who introduce you to us;

4.1.8. your authorised agents, executor, administrator or legal representative or any other party to whom you authorize us to disclose your information or personal data to;

4.1.9. our assignees or potential assignees, acquirers or potential acquirers and successors-in-title;

4.1.10. our professional advisers such as our auditors and lawyers, or any other person(s) under a duty of confidentiality to us;

4.1.11. credit reporting agencies;

4.1.12. third party who organize promotional or marketing events, seminars or trainings;

4.1.13. such persons or bodies to whom we are legally required or permitted to disclose; and

4.1.14. any other party to whom you authorise us to disclose your personal data to.

4.2. Certain group policies, including those on risk management, regulatory compliance and quality service improvement, may also require certain aspects of your personal data to be disclosed to our head office, our parent company or other related companies within the group to which we belong and its regulators.

5. Security of your personal data

5.1. We will take reasonable efforts to protect personal data in our possession or within our control by making reasonable security arrangements to prevent unauthorised access, collection, use, disclosure, copying, modification, disposal or similar risks. These measures include:

5.1.1. your personal data is only processed by authorised personnel;

5.1.2. our data processors (within or outside Malaysia) are subject to requirement to undergo stringent evaluation and audits to ensure they maintain a secure environment;

5.1.3. we maintain physical security such as locks and security systems over personal data kept in paper and electronic data stores and premises; and

5.1.4. we maintain computer and network security such as anti-virus programs, usage of passwords and encryption codes.

5.2. However, we cannot completely guarantee the security of any personal data we may have collected from or about you, or that for example no harmful code will enter our website (for example viruses, bugs, trojan horses, spyware or adware). You should be aware of the risks associated with using websites and take any necessary precautions.

5.3. While we strive to protect your personal data, we cannot ensure the security of the information you transmit to us via the Internet or electronic communication or when you use our electronic services, and we urge you to take every precaution to protect your personal data when you use such platforms. For example, we recommend that you change your passwords often, use a combination of letters and numbers, and ensure that you use a secure browser.

5.4. If applicable, you undertake to keep your username and password secure and confidential and shall not disclose or permit it to be disclosed to any unauthorised person, and to inform us as soon as reasonably practicable if you know or suspect that someone else knows your username and password or believe the confidentiality of your username and password has been lost, stolen or compromised in any way or that actual or possible unauthorised transactions have taken place. We are not liable for any damages resulting from any security breaches, on unauthorised and/or fraudulent use of your username and password.

6. Use of Cookies

6.1. When you interact with us on our websites, we automatically receive and record information on our server logs from your browser. We may employ cookies in order for our server to recognise a return visitor as a unique user including, without limitation, monitoring information relating to how a visitor arrives at the website, what kind of browser a visitor is on, what operating system a visitor is using, a visitor's IP address, and a visitor's click stream information and time stamp (for example, which pages they have viewed, the time the pages were accessed and the time spent per web page).

6.2. Cookies are small text files placed stored in your computing or other electronic devices which allow us to remember you. The cookies placed by our server are readable only by us, and cookies cannot access, read or modify any other data on an electronic device. All web- browsers offer the option to refuse any cookie, and if you refuse our cookie then we do not gather any information on that visitor.

6.3. Should you wish to disable the cookies associated with these technologies, you may do so by changing the setting on your browser. However, you may not be able to enter certain part(s) of our website.

7. Third-Party Sites

7.1. Our website may contain links to other websites operated by third parties. We are not responsible for the privacy practices of websites operated by third parties that are linked to our website. We encourage you to learn about the privacy policies of such third party websites. Some of these third party websites may be co-branded with our logo or trademark, even though they are not operated or maintained by us. Once you have left our website, you should check the applicable privacy policy of the third party website to determine how they will handle any information they collect from you.

8. Retention period of your personal data

8.1. We will keep your personal data for the duration of time necessary to carry out the purpose for which your personal data was collected and also for the other legal, regulatory or business purposes for which retention of your personal data may be necessary, including to handle enquiries, audit, complaints or legal proceedings relating to products or services sold or distributed by us.

9. Your rights as data subject

9.1. Generally, the personal data that we request from you is necessary for us to process your requests, queries and application or to continue provide you with our products and services or to perform our functions and activities in relation to the purpose for which your data is collected. If you refuse to provide the data or wish to limit the personal data you disclose, we may not be able to proceed further with your matter.

9.2. If you:

9.2.1. have any questions or feedback relating to handling of your personal or this Privacy Notice;

9.2.2. would like to obtain access and make corrections to your personal data records; or

9.2.3. would like to withdraw your consent to any use of your personal data as set out in this Privacy Notice,

please contact us at the following details:

BOS WEALTH MANAGEMENT MALAYSIA BERHAD 199501006861 (336059-U)

Address :

09-02, Level 9, Imazium

No. 8, Jalan SS 21/37

Damansara Uptown

47400 Petaling Jaya

Selangor

Tel : 03-7712 3000

Email : ContactUs@boswm.com

Attention to : Relationship Manager / Front Office Personnel

9.3. Please note that if your personal data has been provided to us by a third party (for example, the credit reporting agencies), you should contact that such party directly to make any queries, feedback and access and correction requests relating to your personal data to us on your behalf.

9.4. If you withdraw your consent to any or all use of your personal data, depending on the nature of your request, we or any of our related companies may not be in a position to continue to provide our products or services to you or administer any contractual relationship in place. This may also result in the termination of any agreements you have entered into with us or any of our related companies or you are being in breach of your contractual obligations or undertakings, and our legal rights and remedies in such event are expressly reserved.

10. Governing Laws and Conflicts

10.1. This Privacy Notice shall be governed in all respects by the laws of Malaysia.

10.2. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Privacy Notice, the terms in the English version shall prevail.

11. Changes to this Notice

11.1. We may from time to time update this Privacy Notice to ensure consistency with future developments, industry trends and/or any changes in legal or regulatory requirements. We will notify you of any amendments to our Privacy Notice via announcements on our website or other means as we deem fit. You are also encouraged to please check our website regularly for updated information on the handling of your personal data.

11.2. Subject to your rights at law, you agree to be bound by the prevailing terms of the Privacy Notice as updated from time to time on our website at https://boswm.com.my

BOS WEALTH MANAGEMENT MALAYSIA BERHAD
NOTIS PENTING MENGENAI BUTIR-BUTIR PERIBADI

(Diskemaskini terakhir dan berkuat kuasa dari: 1 Julai 2023)

Dokumen ini (“Notis Privasi”) berfungsi untuk memaklumkan kepada anda bagaimana data peribadi anda diproses oleh atau bagi pihak BOS Wealth Management Malaysia Berhad, dan untuk memaklumkan anda tentang dasar dan amalan kami mengenai hal-hal data privasi yang mungkin bimbangkan oleh anda.

Untuk tujuan Notis Privasi ini, istilah "data peribadi", "data peribadi sensitif" dan "pemprosesan" akan mempunyai maksud yang ditetapkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("Akta").

Dengan berinteraksi dengan kami, menyerahkan maklumat kepada kami, atau mendaftar untuk sebarang produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh kami, atau terus berinteraksi dengan kami atau terus menggunakan atau menerima produk dan perkhidmatan kami, anda bersetuju dan memberikan kebenaran kepada BOS Wealth Management Malaysia Berhad ( termasuk syarikat berkaitan dan bersekutu kami seperti syarikat induk kami dan cawangan luar negaranya, pejabat perwakilan dan anak syarikatnya, dan mana-mana ahli kumpulan lain yang kami tergolong) (secara kolektif, "Syarikat"), serta wakil dan/ atau ejen masing-masing mereka (“Wakil”) (Syarikat dan Wakil secara kolektif dirujuk di sini sebagai "BOSWM MY", "kami" atau "kita") mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan berkongsi Data Peribadi anda dalam kalangan mereka, dan mendedahkan Data Peribadi tersebut kepada pembekal perkhidmatan yang diberi kuasa oleh Syarikat dan pihak ketiga yang berkaitan mengikut cara yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini.

Jika anda berumur di bawah 18 tahun, sila dapatkan kebenaran ibu bapa atau penjaga anda sebelum anda memberikan data peribadi anda kepada kami.

Notis Privasi ini menambah tetapi tidak menggantikan mana-mana persetujuan lain yang mungkin telah anda berikan kepada BOSWMMY berkaitan dengan data peribadi anda, dan persetujuan anda di sini adalah tambahan kepada mana-mana hak yang mana-mana Syarikat mungkin ada di bawah undang-undang untuk mengumpul, menggunakan atau mendedahkan data peribadi anda.

1. Jenis-Jenis Data Peribadi
1.1. Secara amnya, contoh data peribadi yang anda mungkin berikan kepada kami termasuk nama anda, kad pengenalan atau nombor pasport, kewarganegaraan, tarikh lahir, pendidikan, bangsa, butiran hubungan (seperti alamat, e-mel, nombor telefon), maklumat keluarga (seperti status perkahwinan, nama pasangan atau anak atau keluarga terdekat), butiran pekerjaan (seperti nama majikan, julat pendapatan, jawatan, tanggungjawab pekerjaan), gambar dan apa-apa maklumat lain yang anda telah berikan kepada kami dalam sebarang borang yang anda mungkin telah serahkan kepada kami (termasuk dalam bentuk data biometrik), atau melalui bentuk interaksi lain dengan anda.
1.2. Bergantung pada sifat interaksi anda dengan kami, data peribadi yang dikumpulkan daripada anda mungkin termasuk data peribadi sensitif, yang, seperti yang ditakrifkan oleh Akta, adalah sebarang data peribadi yang terdiri daripada maklumat tentang kesihatan atau keadaan fizikal atau mental anda, pendapat politik , kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang serupa sifatnya, dan pelakuan atau dakwaan melakukan sebarang kesalahan oleh anda.
1.3. Selain itu, kami mungkin dari semasa ke semasa meminta maklumat peribadi tertentu yang mungkin relevan untuk kami mempertimbangkan permintaan atau pertanyaan anda.

2. Sumber Data Peribadi Anda
2.1. Kami mungkin mengumpul data peribadi anda daripada pelbagai sumber, sama ada secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada pihak ketiga seperti orang yang bertindak bagi pihak anda atau daripada sumber awam.
2.2. Ini adalah beberapa contoh yang tidak menyeluruh tentang cara data peribadi anda akan dikumpulkan oleh kami:
2.2.1. apabila anda memberikan maklumat anda melalui penyerahan sebarang borang, termasuk tetapi tidak terhad kepada borang permohonan atau borang lain yang berkaitan dengan mana-mana produk atau perkhidmatan kami atau apa-apa pelaburan yang anda beli daripada kami;
2.2.2. apabila anda memasuki sebarang perjanjian atau memberikan dokumentasi atau maklumat lain berkenaan dengan komunikasi dan interaksi anda dengan kami, atau apabila anda menggunakan perkhidmatan kami;
2.2.3. apabila anda berinteraksi dengan kakitangan kami, termasuk pengurus perhubungan dan pembantu mereka, contohnya melalui panggilan telefon (yang mungkin akan dirakam), surat, faks, mesyuarat bersemuka dan e-mel;
2.2.4. apabila imej anda dirakam oleh kami melalui kamera litar tertutup ("CCTV") semasa anda berada di dalam premis kami, atau melalui gambar atau video yang diambil oleh kami atau wakil kami apabila anda menghadiri acara yang dianjurkan oleh kami;
2.2.5. apabila anda menggunakan beberapa perkhidmatan kami yang disediakan melalui platform dalam talian dan teknologi lain, seperti laman web dan aplikasi, termasuk apabila anda mewujudkan sebarang akaun dalam talian dengan kami;
2.2.6. apabila anda meminta kami menghubungi anda, atau memasukkan anda dalam e-mel atau senarai mel lain; atau apabila anda menjawab permintaan kami untuk Data Peribadi tambahan, promosi kami dan inisiatif lain;
2.2.7. berhubungan dengan sebarang pemeriksaan rujukan atau pengesahan tentang anda dan data peribadi anda (termasuk daripada agensi pelaporan kredit yang memberikan kredit atau maklumat lain, pihak berkuasa yang berkaitan atau badan awam (seperti Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftaran Negara, Ketua Pengarah Insolvensi, dll) atau majikan-majikan anda.
2.2.8. apabila kami menerima data peribadi anda daripada pihak ketiga sepanjang proses mewujudkan hubungan perniagaan atau menyediakan perkhidmatan kepada anda (contohnya, daripada perujuk, pihak perniagaan, pengurus aset luaran atau bebas.
2.2.9. apabila anda menyerahkan data peribadi anda kepada kami atas sebarang sebab lain.
2.3. Jika anda memberikan kami apa-apa data peribadi yang berkaitan dengan pihak ketiga (contohnya, maklumat pasangan, anak, ibu bapa, atau Orang Yang Berhubung anda), dengan menyerahkan maklumat tersebut kepada kami, anda mewakili kepada kami bahawa anda telah mendapat persetujuan daripada pihak ketiga bagi anda memberikan kami Data Peribadinya untuk tujuan tersebut.
"Orang yang Berhubung" mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada mana-mana pemilik benefisial, penandatangan yang diberi kuasa, pengarah, pemegang saham, pegawai syarikat, rakan kongsi atau ahli perkongsian, setlor, pemegang amanah, pemilik benefisial, pelindung atau pemberi amanah, pemegang mandat, pemegang surat kuasa, penjamin, penyedia keselamatan pihak ketiga, penyedia dana, pengasas dan/atau pekerja, penerima pembayaran yang ditetapkan, wakil-wakil, ejen atau penama.
2.4. Anda harus memastikan bahawa semua data peribadi yang diserahkan kepada kami adalah lengkap, tepat, benar dan betul. Kegagalan anda untuk berbuat demikian mungkin mengakibatkan ketidakupayaan kami untuk memberikan anda produk dan perkhidmatan yang anda minta. Anda bersetuju untuk memaklumkan kepada kami dengan segera tentang sebarang perubahan fakta atau keadaan yang boleh menyebabkan sebarang maklumat atau data peribadi yang diberikan sebelum ini tidak tepat, tidak benar atau tidak betul dan untuk memberikan sebarang maklumat atau dokumentasi sebagaimana yang diperlukan oleh kami secara munasabah untuk tujuan mengesahkan ketepatan maklumat atau data peribadi yang telah dikemas kini.

3. Tujuan pengumpulan, penggunaan dan pemprosesan data peribadi anda
3.1. Secara amnya, kami mengumpul, menggunakan dan memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut, termasuk:
3.1.1. untuk mempertimbangkan permintaan anda untuk produk atau perkhidmatan dan membantu dalam memberikan maklumat tentang produk atau perkhidmatan;
3.1.2. untuk mengesahkan identiti dan menjalankan usaha wajar pelanggan anda atau memberi kesan kepada apa-apa arahan atau transaksi yang mungkin diminta atau dibenarkan oleh anda (termasuk untuk membolehkan mana-mana pihak ketiga melaksanakan fungsi yang kamimungkin telah menyumber luar kepadanya berhubung dengan perkhidmatan atau produk yang diberikan kepada anda);
3.1.3. untuk memberitahu anda tentang produk dan perkhidmatan yang mungkin menarik minat anda, termasuk kemaskini maklumat akaun / kemaskini pelaburan oleh kami dan/atau ejen kami, pengedar dan/atau orang lain yang berkaitan dengan kami;
3.1.4. untuk pembukaan dan pengendalian mana-mana akaun yang anda mungkin ada dengan kami, termasuk akaun baru seterusnya;
3.1.5. untuk mentadbir atau menguruskan apa-apa hubungan kontrak yang anda mungkin ada dengan kami, atau untuk penilaian penubuhan mana-mana hubungan sedemikian dengan anda;
3.1.6. untuk membantu dalam pengaturan dengan organisasi lain atau pihak ketiga (seperti pemegang amanah atau penjaga), kedua-duanya di dalam atau di luar Malaysia, berhubung dengan promosi dan penyediaan produk atau perkhidmatan;
3.1.7. untuk melaksanakan operasi pentadbiran dan perniagaan (termasuk pengurusan risiko, pengurusan projek, pengurusan arkib, pengurusan insiden/kemalangan, pembangunan sistem, latihan kakitangan, tinjauan pasaran atau pelanggan, peningkatan perkhidmatan dan pembangunan produk) dan mematuhi dasar dan prosedur dalaman;
3.1.8. untuk mengendalikan pertanyaan, maklum balas, permintaan, audit, aduan atau prosiding undang-undang, atau untuk melindungi dan menguatkuasakan hak dan kewajipan kontrak dan undang-undang kami;
3.1.9. untuk memudahkan proses penstrukturan semula korporat dan urus niaga aset perniagaan (yang mungkin meliputi sebarang penggabungan, pengambilalihan atau jualan aset) yang melibatkan kami;
3.1.10. untuk mencegah atau menyiasat sebarang penipuan atau jenayah, atau penipuan dan jenayah yang disyaki, termasuk menguruskan keselamatan premis dan perkhidmatan kami (termasuk tetapi tidak terhad kepada menjalankan pengawasan CCTV dan menjalankan pelepasan keselamatan);
3.1.11. untuk membantu dalam penguatkuasaan undang-undang dan penyiasatan oleh pihak-pihak berkuasa yang berkaitan;
3.1.12. untuk mematuhi sebarang permintaan oleh badan kawal selia, agensi kerajaan atau pihak berkuasa lain atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang yang berkaitan, peraturan-peraturan, kod amalan atau garis panduan, kewajipan, keperluan atau pengaturan yang terpakai kepada kami atau yang perlu dipatuhi oleh kami untuk mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data peribadi; dan
3.1.13. untuk menyediakan pengumuman dan maklum balas media;
3.1.14. untuk mengekalkan hubungan pelanggan dan menyediakan perkhidmatan pelanggan;
3.1.15. untuk memasarkan dan mempromosikan produk dan perkhidmatan kami;
3.1.16. untuk menganjurkan acara, seminar atau latihan; dan
3.1.17. sebarang tujuan-tujuan lain yang berkaitan dengan perkara di atas.
3.2. Tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas juga mungkin akan terpakai walaupun anda tidak mengekalkan sebarang akaun dengan kami, atau telah menamatkan akaun atau hubungan perniagaan dengan kami.

4. Pendedahan atau pemindahan data peribadi anda (di dalam atau di luar Malaysia)
4.1. Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada kelas-kelas pihak ketiga berikut (sama ada mereka berada di dalam atau di luar Malaysia) untuk tujuan-tujuan tersebut atau berkaitan secara langsung dengan tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam seksyen 3 di atas (dan mereka juga boleh memproses, memindahkan dan mendedahkan data tersebut kemudiannya untuk tujuan yang dinyatakan dalam seksyen 3 di atas):
4.1.1. syarikat berkaitan dan bersekutu kami termasuk tetapi tidak terhad kepada syarikat induk kami dan cawangan luar negaranya, pejabat perwakilan dan anak syarikatnya, dan mana-mana ahli kumpulan lain di mana kami tergolong, serta Wakil mereka, pemegang serah hak atau bakal pemegang serah hak, pemeroleh atau bakal pemeroleh dan pengganti hak milik ;
4.1.2. rakan-rakan niaga kami berhubung dengan transaksi untuk akaun anda termasuk pembelian dan penjualan sekuriti dan produk pelaburan, pemindahan dana, pembayaran;
4.1.3. pemegang-pemegang amanah, peguam, penjaga yang dilantik oleh anda untuk menguruskan akaun anda yang dipegang dengan kami;
4.1.4. mana-mana pembekal perkhidmatan yang kami telah mewakilkan atau menyumber luar fungsi dan aktiviti tertentu (termasuk tetapi tidak terhad kepada pemprosesan data, pusat panggilan, perkhidmatan mel dan penyimpanan data), pengedar, ejen, perwakilan, pemegang lesen dan rakan kongsi perniagaan;
4.1.5. badan kawal selia, agensi kerajaan, pihak berkuasa cukai, badan penguatkuasa undang-undang dan mahkamah, di dalam dan di luar Malaysia termasuk menurut Akta Pematuhan Cukai Akaun Asing Amerika Syarikat;
4.1.6. organisasi yang mempunyai pengaturan atau pakatan dengan kami untuk tujuan mempromosi atau menggunakan produk dan perkhidmatan organisasi ini (dan mana-mana ejen yang digunakan oleh organisasi ini dalam mentadbir pengaturan atau perikatan tersebut);
4.1.7. perujuk dan individu anda yang memperkenalkan anda kepada kami;
4.1.8. ejen anda yang diberi kuasa, wasi, pentadbir atau wakil undang-undang atau mana-mana pihak lain yang anda memberi kuasa kepada kami untuk mendedahkan maklumat atau data peribadi anda;
4.1.9. pemegang serah hak atau bakal pemegang serah hak, pemeroleh atau bakal pemeroleh dan pengganti hakmilik kami;
4.1.10. penasihat profesional kami seperti juruaudit dan peguam kami, atau mana-mana orang lain di bawah tanggungjawab kerahsiaan kepada kami;
4.1.11. agensi pelaporan kredit;
4.1.12. pihak ketiga yang menganjurkan acara promosi atau pemasaran, seminar atau latihan;
4.1.13. orang atau badan sedemikian yang kami dikehendaki atau dibenarkan di sisi undang-undang untuk mendedahkannya; dan
4.1.14. mana-mana pihak lain yang anda memberi kuasa kepada kami untuk mendedahkan data peribadi anda.
4.2. Polisi kumpulan tertentu, termasuk pengurusan risiko, pematuhan kawal selia dan penambahbaikan kualiti perkhidmatan, mungkin juga memerlukan aspek data peribadi anda yang tertentu untuk didedahkan kepada ibu pejabat kami, syarikat induk kami atau syarikat berkaitan yang lain dalam kumpulan yang kami tergolong dan pengawal selianya.

5. Keselamatan Data Peribadi Anda
5.1. Kami akan mengambil usaha yang munasabah untuk melindungi data peribadi dalam simpanan kami atau dalam kawalan kami, dengan membuat pengaturan keselamatan yang munasabah untuk mencegah akses, pengumpulan, penggunaan, pendedahan, penyalinan, pengubahsuaian, pelupusan atau risiko serupa yang tidak dibenarkan. Langkah-langkah ini termasuk:
5.1.1. data peribadi anda hanya diproses oleh personel yang diberi kuasa;
5.1.2. pemproses data kami (di dalam atau di luar Malaysia) adalah tertakluk kepada keperluan untuk menjalani penilaian dan audit yang ketat bagi memastikan mereka mengekalkan persekitaran yang selamat;
5.1.3. kami mengekalkan keselamatan fizikal seperti kunci dan sistem keselamatan ke atas data peribadi yang disimpan dalam stor dan premis dalam bentuk data elektronik dan kertas; dan
5.1.4. kami mengekalkan keselamatan komputer dan rangkaian seperti program anti-virus, penggunaan kata laluan dan kod-kod penyulitan.
5.2. Walau bagaimanapun, kami tidak dapat menjamin sepenuhnya keselamatan sebarang data peribadi yang mungkin kami kumpulkan daripada atau tentang anda, atau contohnya tiada kod berbahaya akan memasuki laman web kami (contohnya virus, pepijat, kuda trojan, perisian intip atau perisian iklan). Anda harus sedar tentang risiko yang berkaitan dengan menggunakan laman web dan mengambil sebarang langkah berjaga-jaga yang diperlukan.
5.3. Walaupun kami berusaha untuk melindungi data peribadi anda, kami tidak dapat memastikan keselamatan maklumat yang anda hantar kepada kami melalui Internet atau komunikasi elektronik atau apabila anda menggunakan perkhidmatan elektronik kami, dan kami menggesa anda untuk mengambil setiap langkah berjaga-jaga untuk melindungi data peribadi anda apabila anda menggunakan platform sedemikian. Sebagai contoh, kami mengesyorkan agar anda menukar kata laluan anda dengan kerap, menggunakan gabungan huruf dan nombor dan memastikan anda menggunakan pelayar internet yang selamat.
5.4. Sekiranya berkenaan, anda berjanji untuk memastikan nama pengguna dan kata laluan anda selamat dan sulit serta tidak akan mendedahkan atau membenarkan ia didedahkan kepada mana-mana orang yang tidak dibenarkan, dan memaklumkan kepada kami secepat yang munasabah jika anda tahu atau mengesyaki bahawa orang lain mengetahui nama pengguna anda dan kata laluan atau percaya kerahsiaan nama pengguna dan kata laluan anda telah hilang, dicuri atau terjejas dalam apa jua cara atau bahawa transaksi sebenar atau kemungkinan transaksi tidak dibenarkan telah berlaku. Kami tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kerosakan yang disebabkan oleh pelanggaran keselamatan, atas penggunaan nama pengguna dan kata laluan anda yang tidak dibenarkan dan/atau palsu.

6. Penggunaan Kuki
6.1. Apabila anda berinteraksi dengan kami di laman web kami, kami secara automatik menerima dan merekodkan maklumat pada log pelayan kami daripada pelayar internet anda. Kami mungkin menggunakan kuki untuk membolehkan pelayan kami mengenali pelawat kembali sebagai pengguna unik termasuk, tanpa batasan, memantau maklumat yang berkaitan dengan bagaimana pelawat tiba di laman web, jenis pelayar apa yang digunakan oleh pelawat, sistem operasi apa yang digunakan oleh pelawat, alamat IP pelawat dan maklumat aliran klik pelawat dan cap masa (contohnya, halaman mana yang telah mereka lihat, masa halaman itu diakses dan masa yang dihabiskan di setiap halaman web).
6.2. Kuki ialah fail teks kecil yang disimpan dalam peranti pengkomputeran anda atau peranti elektronik lain yang membolehkan kami mengingati anda. Kuki yang diletakkan oleh pelayan kami hanya boleh dibaca oleh kami, dan kuki tidak boleh mengakses, membaca atau mengubah suai sebarang data lain pada peranti elektronik. Semua pelayar internet menawarkan pilihan untuk menolak sebarang kuki, dan jika anda menolak kuki kami maka kami tidak mengumpul sebarang maklumat mengenai pelawat tersebut.
6.3. Sekiranya anda ingin melumpuhkan kuki yang dikaitkan dengan teknologi ini, anda boleh berbuat demikian dengan menukar tetapan pada pelayar internet anda. Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak dapat memasuki bahagian tertentu laman web kami.

7. Laman Pihak Ketiga7.1. Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web lain yang dikendalikan oleh pihak ketiga. Kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi laman web yang dikendalikan oleh pihak ketiga yang dipautkan ke laman web kami. Kami menggalakkan anda untuk mengetahui tentang dasar privasi laman web pihak ketiga tersebut. Sesetengah laman web pihak ketiga ini mungkin dijenamakan bersama dengan logo atau tanda dagangan kami, walaupun ia tidak dikendalikan atau diselenggarakan oleh kami. Sebaik sahaja anda meninggalkan laman web kami, anda harus menyemak dasar privasi yang terpakai bagi laman web pihak ketiga untuk menentukan cara mereka akan mengendalikan sebarang maklumat yang mereka kumpulkan daripada anda.

8. Tempoh penyimpanan data peribadi anda
8.1. Kami akan menyimpan data peribadi anda untuk tempoh masa yang diperlukan untuk menjalankan tujuan data peribadi anda dikumpulkan dan juga untuk tujuan undang-undang, pengawalseliaan atau perniagaan lain yang mana penyimpanan data peribadi anda mungkin diperlukan, termasuk untuk mengendalikan pertanyaan, audit, aduan atau prosiding undang-undang yang berkaitan dengan produk atau perkhidmatan yang dijual atau diedarkan oleh kami.

9. Hak Anda sebagai Subjek Data
9.1. Secara amnya, data peribadi yang kami minta daripada anda adalah diperlukan untuk kami memproses permintaan, pertanyaan dan permohonan anda atau untuk terus memberikan anda produk dan perkhidmatan kami atau untuk melaksanakan fungsi dan aktiviti kami berhubung dengan tujuan data anda dikumpulkan . Jika anda enggan memberikan data atau ingin mengehadkan data peribadi yang anda dedahkan, kami mungkin tidak dapat meneruskan perkara anda dengan lebih lanjut.
9.2. Sekiranya anda:
9.2.1. mempunyai sebarang soalan atau maklum balas berkaitan dengan data peribadi anda, atau Notis Privasi ini;
9.2.2. ingin mendapatkan akses dan membuat pembetulan pada rekod data peribadi anda; atau
9.2.3. ingin menarik balik persetujuan anda untuk sebarang penggunaan data peribadi anda seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini,
sila hubungi kami di butiran berikut:

BOS WEALTH MANAGEMENT MALAYSIA BERHAD 199501006861 (336059-U)

Alamat:
09-02, Level 9, Imazium
No. 8, Jalan SS 21/37
Damansara Uptown
47400 Petaling Jaya
Selangor

Tel : 03-7712 3000

E-mel : ContactUs@boswm.com

Untuk Perhatian : Pengurus Perhubungan / Personel Pejabat Hadapan

9.3. Sila ambil perhatian bahawa jika data peribadi anda telah diberikan kepada kami oleh pihak ketiga (sebagai contoh, agensi pelaporan kredit), anda harus menghubungi pihak tersebut secara langsung untuk membuat sebarang pertanyaan, maklum balas dan akses dan permintaan pembetulan yang berkaitan dengan data peribadi anda kepada kami bagi pihak anda.
9.4. Jika anda menarik balik persetujuan anda terhadap mana-mana atau semua penggunaan data peribadi anda, bergantung kepada jenis permintaan anda, kami atau mana-mana syarikat berkaitan kami mungkin tidak mampu untuk terus menyediakan produk atau perkhidmatan kami kepada anda atau mentadbir sebarang hubungan kontrak yang sedia ada. Ini juga boleh mengakibatkan penamatan mana-mana perjanjian yang telah anda meterai dengan kami atau mana-mana syarikat berkaitan kami atau anda melanggar kewajipan atau aku janji kontrak anda, dan hak dan remedi undang-undang kami sekiranya berlaku sedemikian adalah terpelihara secara nyata.

10. Undang-Undang yang Mentadbir dan Konflik-Konflik
10.1. Notis Privasi ini akan ditadbir dalam semua aspek oleh undang-undang Malaysia.
10.2. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis Privasi ini, terma dalam versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

11. Perubahan kepada Notis ini
11.1. Kami mungkin dari semasa ke semasa mengemas kini Notis Privasi ini untuk memastikan konsistensinya dengan perkembangan masa depan, arah aliran industri dan/atau sebarang perubahan dalam keperluan undang-undang atau peraturan. Kami akan memaklumkan anda tentang sebarang pindaan kepada Notis Privasi kami melalui pengumuman di laman web kami atau cara lain yang kami anggap sesuai. Anda juga digalakkan untuk menyemak laman web kami dengan kerap untuk mendapatkan maklumat terkini tentang pengendalian data peribadi anda.
11.2. Tertakluk kepada hak anda di sisi undang-undang, anda bersetuju untuk terikat dengan terma semada Notis Privasi seperti yang dikemas kini dari semasa ke semasa di laman web kami di https://boswm.com.my

Business office

09-02, Level 9, Imazium,
No. 8 Jalan SS 21/37,
Damansara Uptown,
47400 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

Find us on Google Maps

Aa

English

Privacy policy

Privacy Notice

Notis Privasi

Business office

About us

Useful links